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商務信件布局禮儀

文章来源:    时间:2019-01-31

下面介紹的是商務信件布局禮儀,期望對您有所協助!

①斜排式或縮行式(Indented Form )。

這種擺放的方法在於信頭、結束語、簽名和發信人名字都靠右或偏右,而封內地址和稱號則左面,假如以上任一要素要分行擺放時,後走要比前行縮入兩個(或三個)英文字母;正文每段開端要縮入五個英文字母,段與段之間要空一行。這種方式考究勻稱漂亮,是傳統的擺放範式,現在只要少量英國人喜愛用。

②正排式或筆直式或齊頭式(Blocked Form )。

這種擺放的方法 在於每個要素都從左面開端擺放,每一行都不向右縮入,因而整封信的左面成一筆直線右邊良莠不齊。這種方式儘管打字時便利省勁,不需考慮左面縮入,但不勻稱漂亮,所以使用它的人也不許多。

③改進式或混排式(Modified Form )。

這種擺放集上述兩種方式之所長,信頭、結束語、簽名和發信人名字排在右邊,封內地址和稱號排在左面,但每個要素分行時每行都不向右縮入;正文每段開端縮入五個英文字母,而段與段之間可不空行。這種方式兼顧及便利省勁與勻稱漂亮,因而,它是現在極為盛行的英文信件範式。

注意事項

①由於手寫有時不免欠好辨認,所以英文信件最好是打印。

②信封的書寫一般是收信人名址寫在信封正面的中心而發信人名址可寫在正面的左上方或許信封的反面,書寫方式應與信內風格共同。

③信件的摺疊也應有考究。

以上就是商務信件布局禮儀的內容,感謝閱覽。

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